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電子郵箱

內聯通支援接收和傳送外來郵件,並把他們轉化成內聯通的訊息。內聯通更可以幫助用戶管理群組式的電子郵件(例如:info@ourOrganization.com裡的郵件;可供多個員工管理)。

提示:關於如何接收外來郵箱電郵,請參考接收外來電郵的專頁


用戶可以點擊通訊郵箱,從支援POP3或IMAP的電子郵箱裡收取電郵。


:郵箱

以下是小按鈕的簡介:

收取電郵
-- 從點選的郵箱裡收取電郵

更改密碼
-- 更改郵箱的密碼

  創建 修改 刪除 和其他按扭,請參考通用小按鈕的專頁。

一個電郵紀錄有以下元素:

  • 紀錄號碼(Record#): 每個電郵獨有的編號
  • 電郵(Email): 電郵地址
  • 電郵夾(Mail Box): 一串文字去代表電郵地址;[登入名稱]@[電郵地址]
  • 分享(Share): 與其他用戶分享此郵箱(留空即代表個人郵箱);此欄供系統取決此郵箱是否共用郵箱(共享的用戶亦只能觀看裡面的電郵,不能修改)
  • 位置(Position): 所有由這個電郵地址來的電郵都會被放在這個[資料夾]型訊息裡
  • 預設位置(Default Position): 外來電郵收集箱
  • 通用標籤(Common Tag): 這欄上的標籤會自動複製到所有電郵裡(預設的標籤是<;代表未排序)
  • 郵箱屬性(MailBox Properties): 用戶可以隨意修改以下的屬性
    • 使用SSL(Use SSL): 使用SSL連線去電子郵箱
    • 自動排序(Auto Sort):建議使用,但運作需時;比如說,用戶先前寄出了一個題目叫「您好」的訊息,然後收到一個「RE: 您好」的回覆;系統將自動把回覆收納於「您好」之下。
    • 開放給所有相關讀者(Open to ALL Related Readers):
      訊息屬性(The Message Property): 放給所有相關讀者
    • 只有郵箱的擁有者取得郵件(Get mails by Owner Only): 只有郵箱的擁有者可以收到從這個電郵地址來得電郵
  • 擁有者(Owner):擁有郵箱的用戶; 可收郵件或更改郵箱設定(只有郵箱的創立人才能刪除郵箱)
  • 創立人(Creator): 創立郵箱的用戶; 可收郵件,刪除郵箱或更改郵箱設定
  • 備註(Remark): 郵箱的備註(支援HTML)
  • 狀況(Status): 有效(Effective)/取消(Cancel)
  • 通訊協定(Protocol): POP3/IMAP
  • 埠(Port): 連線去電郵地址的埠(POP3預設的埠是110;POP3預設的埠是995)
  • 日期印(Date Chop): 紀錄更新的日期和時間

備註:
-- 除了郵箱的擁有者和創立人可以看到郵箱的密碼外,其他的用戶都沒權限看見
-- 只有相關的用戶才能閱讀郵箱內的電郵
-- 只有郵箱的擁有者和創立人才可以修改郵箱的設定
-- 只有郵箱的創立人才可以刪除郵箱

 

[電郵]類型訊息

電郵地址來的電郵,內聯通都會把它們轉化成[電郵]。寄件人的電郵地址會被轉化成訊息的作者。用戶可以在訊息視窗的相關分頁列表-讀者裡追查訊息夾裡有沒有收到相關電郵。


:訊息夾

 

寄件人的電郵地址

用戶可以在撰寫郵件視窗的[From]欄選擇寄件人的電郵地址;用戶甚至可以設定:
-預先設定作者的電郵地址
個人共享的電郵地址


用戶可以在訊息視窗的相關分頁列表-讀者裡追查訊息夾裡有沒有收到相關電郵。


:寄件人的電郵地址

在源頭(Origin)裡的是送郵件的電郵地址(pwongicd@yahoo.com.hk);在收件人/抄送人欄裡的是電郵的收件人

 

管理共用的郵箱

共用的郵箱可能是一個工作小組的郵箱(例如:info@ourOrganization.com),小組裡的所有員工都應該有權限去閱讀郵箱內的訊息和訊息的回覆。
 

只要把小組的帳戶都加進郵箱的分享欄裡,電郵就可以簡易的分享開去;共用用戶更可以:

  • 閱讀所有在共用郵箱裡的訊息

  • 閱讀郵箱裡外來的[電郵]

備註:不論共用用戶是否郵件的收件人,他們都能閱讀共用郵箱裡所有的訊息