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日誌

甚麼是日誌?

日誌是一個訊息的樹圖,它主要有六個子節點:


圖:日誌

用戶可用以下三個方法來打開日誌的樹圖:

  • 登入內聯通後的預設畫面
  • 在打開訊息視窗時顯示在相關分頁列表裡
  • 在主選單裡按通訊>日誌

以下是日誌裡的六個主要子節點的簡介:

 

重要訊息

帶有★/◆/☆/◇或草稿的訊息都會出現在這個子節點裡。

提示:請參考標籤的專頁

有幾個要注意的地方:
 

  • 帶有私人標籤★或◆的訊息-只有用戶自己才能在[重要訊息]裡看到
  • 帶有公眾標籤☆或◇的訊息-所有作者,收件人和抄送讀者都可以在日誌裡看到
  • 帶有公眾標籤☆的訊息-在日期印章顯示的日期計起的三十天內,都可以在日誌裡看到
  • 帶有公眾標籤☆☆的訊息-這些訊息會永遠顯示在日誌裡
  • 不包括[資料夾]或訊息狀況-無效或帶有私人標籤■(已存檔)

怎樣把訊息放進[重要訊息]裡?

  • 手動
    用戶可修改訊息,然後將私人標籤★/◆或公眾標籤☆/☆☆加進去
  • 拖放
    把訊息用滑鼠拉進[重要訊息]/[最愛資料夾]裡
     

備註:我們可以用以下的方法拖放訊息:
1. 拉動訊息視窗的訊息主題
2. 拉動行號的按鍵(請參考紀錄列表 面板[no.6])
3. 在樹圖裡拉動想移動的訊息

即將發生的[事項]

顯示進行中或明天進行的[事項]/[事曆];作者,收件人和抄送人都可以看見。

 

[事項]/[工作]提醒

顯示需要立刻處理的[事項]/[工作];有幾個要注意的地方:

  • [事項]/[工作]的收件人和抄送人-會在提示日/限期前或當天看見[事項]/[工作]顯示在此區內
  • [事項]的作者/抄送人-會在提示日前或當天看見尚未被全部收件人閱讀的[事項]
  • [工作]的作者/抄送人-會在提示日前或當天看見尚未被全部收件人閱讀的[工作]
     

備註:抄送人可以幫助作者監督訊息的實際情況

 

新/尚未全閱的訊息

此區會顯示在三十天內新或尚未全閱的訊息。訊息作者-會看見收件人尚未全閱的訊息(三十天內);最多可放五十個訊息。


最愛資料夾

顯示最常用/最愛的[資料夾]型訊息(帶有訊息標籤:★或☆) 。和重要訊息相似;但只會顯示[資料夾]型訊息(不支援帶有訊息標籤:◆或◇的訊息)。
★ /☆/☆☆等標籤的意思和拉放訊息的方式與上述內容相同。


通知

七天內的新或更新的共用資源(用戶/聯絡人/聯絡群等);最多可放二十個訊息。

 

日誌的操作


圖:日誌的操作