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訊息

甚麼是訊息?

訊息是內聯通最重要的元素。傳送訊息的原理就像是在告示牆上貼上告示,唯一不同的是,告示是可以設定權限,只供特定用戶觀看。在另一方面,內聯通的訊息可有資料夾的屬性;用戶可將訊息拉到另一訊息底下,作資料分類。

提示:請參照超連結的例子 

以上的兩個概念:告示和超連結是內聯通最重要的概念;我們叫它們作:外連內移

提示:請參照訊息管理的專頁

備註:「訊息」二字在內聯通裡可看作兩個意思-資料類型類型之一(聯絡人、連絡群等也是資料類型的例子);也可以是一般溝通的訊息的意思

 

閱讀訊息

請先在主選單裡選擇通訊訊息打開訊息資料視窗(又叫作訊息視窗或訊息資料)

備註:閱讀訊息是有很多方法的,一般來說都是雙擊在樹圖裡的項目便會看到詳細的資料

提示:我們可以按主表單的按鍵來用獨立視窗模式來開啟訊息視窗

以下是訊息視窗的屏幕截圖;我們將會用這張截圖來講解如何去閱讀訊息


: 訊息

用戶只需要點擊在訊息夾裡的訊息[no.8]便可。訊息夾內有數個分頁:

  • 收件夾:顯示傳送和抄送給用戶的訊息
  • 源頭:顯示用戶撰寫的訊息
  • [事項]通知:顯示用戶需要注意的[事項]和[事曆]
  • [工作]通知:顯示用戶需要注意的[工作]
  • 搜尋:搜尋訊息和顯示搜尋結果的工具

提示:請參考訊息夾的專頁

 

閱讀訊息和訊息相關的資料

訊息裡最重要的元素就是內容[no.6]和附件[no.5],可是請您不要忘了訊息擇要[no.9]和在相關分頁列表的資訊[no.7]。

以下是相關分頁列表裡的分頁:

 

訊息的操作

用戶可以點擊主選單下面的大按扭[no.1]來更改或刪除訊息(另有更多功能按鈕);用戶更可以使用下拉式選單[no.9]對訊息進行操作。

   
圖:大按扭與下拉式選單


下拉式選單的功能如下:

  • 顯示詳情
  • 下載電郵
  • 更改內容
  • 訊息管理
  • 列印格式
  • 搜尋本頁
  • 谷歌翻譯
  • 在此撰寫
  • 回覆
  • 再次貼上
  • 轉寄
  • 移動/移除此訊息
  • 作廢此訊息
  • 禁制此訊息
  • 子訊息
  • 載入資料夾

(下拉式選單只會顯示相關的項目)

提示:請參照訊息屬性的專頁

 

撰寫訊息

撰寫訊息有三個情序:

  • 在主選單裡按通訊撰寫訊息
  • 在捷徑選單裡按New Message(新訊息)
  • 在樹圖裡右擊任何訊息

情序一:開始撰寫訊息

撰寫訊息有很多方法,比如說 :

  • 在主選單裡按通訊撰寫訊息
  • 在捷徑選單裡按 新訊息(New Message) 
  • 在樹圖裡右擊任何訊息


圖:在樹圖裡右擊任何訊息

 

情序二:選擇訊息類型和位置


圖:選擇訊息類型和位置

備註:如訊息本身已預設了類型(例如在轉寄或回覆訊息時),系統將自動跳過這個情序

 

情序三:撰寫訊息


圖: 撰寫訊息

在大多數的情況,用戶只需要鍵入:

  • 收件人 Recipient [no.1], 抄送 CC (如有) [no.2]
  • 題目 Subject [no.3]
  • 內容 Content [no.4]
  • 附件 Attactment [no.5](如有)

按送出 OK[no.6]以貼上訊息。請參考撰寫訊息的專頁。

備註:上列的訊息撰寫視窗會因不同的訊息類型而有輕微變動

提示:用戶可在收件人和抄送拉欄直接鍵入電郵地址;請參考撰寫訊息的專頁

 

管理訊息

內聯通的訊息樹圖,是根據訊息本身的位置來建立的;就好像和微軟的檔案管理員一樣。用戶們可把訊息拉到不同的訊息下,以作分類。
 

提示:請參考訊息管理的專頁