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功能

內聯通的功能

 
提昌資源共享,減少用冗余

一般來說,當作者撰好電郵並寄出,每一個收件人的郵箱都會有一個電郵的複製本。而作者亦會在寄件商留有電郵的原稿。也就是說,假若收件人有十個,便有十一個電郵檔案。內聯通採用了一個通訊的新概念:告示貼;原理就像是把訊息貼在告示板上,並設定收件人的權限,讓指定的收件人看見訊息。也就是說,在內聯通內的訊息盡管有十個收件人,亦只有一個檔案

另外,內聯通提昌資源共享以減少冗余;所有連絡人/群組都可與指定的用戶共享。
 

 
安全與高效的通訊
 
雖然內聯通的資料是儲存在雲端伺服器上,但所有資料都經過128-bit保密,絕對安全。另外,即使用戶可將不內聯通的資料夾複製到其他計算機,可是因為內聯通在資料加密的時候用了硬件鎖,於是,用戶也不能看見已複製的資料。簡單來說,內聯通德資在以下的範圍下,都會受保護:
  • 資料庫和伺服器之間,伺服器和計算機之間的溝通
  • 離線模式
  • 輸出的資料(資料備份)
  • 用戶之間的訊息來往

 
雲端伺服器
 
內聯通的資料庫位於Amazon EC2的雲端裡;伺服器在數據中心裡受服務供應商的保護,客戶不必擔心安全性和穩定性的問題。 

 
 
完善檔案管理
 

內聯通絕對能夠更安全地取代傳統的FTP伺服器。內聯通支換附件上載,而且,已上載的附件均可在作修改。

提示:請參考附件的專頁

 

 
介面方便
 
提示和重要的訊息都可以在日誌裡找到。即使用戶轉了另外的視窗介面,他/她仍可在右手邊看到日誌的視窗。另外,內聯通有一強大而簡易的搜尋工具列供用戶快速地找到他們需要的資料。Important Messages and Reminders
 

提示:請參考日誌訊息搜尋的專頁


 
個人記事精靈
 

每個內聯通用戶均有私人的記事板;用戶可寫上個人的備忘錄,他人絕無權限觀看。另外,內聯通支援「月誌」功能,用戶可在「月誌」上加上「事曆」,以作為自己/指定用戶的備忘錄。

提示:請參考月誌的專頁

 

 
樹狀訊息
 
內聯通的用戶可把訊息分類,只要像普通的資料夾一樣,把訊息拉到另一訊息底下便可
 

提示:請參考訊息管理的專頁

 

 
團隊與協作精神
 
內聯通鼓勵團隊精神,特地支援以下的功能:
  • 資源共享
    • 包括聯絡人,聯絡群等等
    • 通訊的概念也源自分享
  • 訊息閱讀狀態查閱
    • 提高公司內部的透明度
  • 鼓勵協作
    • 維基訊息
  • 使新用戶(員工)更快融入公司
    • 把分享至聯絡群的訊息全數分享至新用戶(告示記錄)

提示:請參考連絡群連絡人告示記錄的專頁

 

 
國際性
 
內聯通支援多種語言(包括英語,繁體和簡體中文);未來可增加其他國家的語言。另外,內聯通支援時區設定,訊息的接受時間可根據用戶的時區設定。 
 
 

其他功能

組織的層次結構
 
在設定公司所有的用戶後,整個組織結構都可以在內聯通裡看到;比如說是內部的階層,職位和員工的姓名都可以清楚看到。另外,內聯通更支援用戶權限設定
 

提示:請參考企業架構的專頁

 

可接收個人電子郵箱之郵件(POP3)
 
內聯通的訊息支援很多功能,是一種革新的電子郵件。內聯通更可以讓用戶管理他們的在外的電子郵箱
 

提示:請參考訊息接收電郵的專頁

 

即時訊息(支援多人討論)
 
就像Yahoo!和Gmail的電郵服務,內聯通也支援即時通訊。內聯通的即時通訊功能更會幫用戶自動儲存通訊內容。
 

提示:請參考即時通訊的專頁

 

離線模式

 
即使互聯網絡故障,凡是用戶看過的訊息和附件都會被儲存在計算機裡;用戶可以在離線情怳下繼續瀏覽已下載的訊息。
 

支援多種訊息功能
 
除了普通的訊息(告示),內聯通還有很多種訊息,其中包括:

 

  • 事項
    • 在[事項]發生前提醒寄件人與收件人
    • 寄件人可以微調設定來一次發出多個類似[事項]
  • 工作
    • 是一個指定給收件人的任務,並需要在限期前完成
    • 有清楚的流程,寄件人與收件人可看見[工作]的狀況
  • 維基
    • 可以讓多個指定用戶一同修改
  • 項目
    • 可以在訊息裡加入[告示],[事項]和[工作]
  • 事曆
    • 在月誌中的備忘錄
  • 等等

提示:請參考訊息種類月誌專頁項目事項工作的例子

 

在不同情況下貼上訊息
 
內聯通可供用戶在不同的情況下貼上訊息:
  • 在預定時間貼上
    • 系統會在預設時間自動貼上訊息
  • 由事項觸發訊息貼上
    • 用戶可以設定在某[工作]後,由系統自動貼上訊息
  • 委託他人貼上
    • 用戶可在寫好訊息後指定另外的用戶把訊息貼上;比如說,秘書可以替經理寫好了訊息後以經理的名義貼上訊息

提示:請參考發表設定專頁

 

資識庫系統
 
內聯通提供很多功能讓系統成為企業的知識資料庫,當中包括:
  • 連結
    • 連結就像是微軟作業系統的捷徑一樣;用戶能拖放訊息作連結或移動
  • 超連結
    • 用戶能用超連結把內聯通內的資源連起來,包括訊息或附件等等
  • 修改已發出的訊息
    • 寄件人可修改已貼上的訊息;可修改的項目包括主題,內容和附件等等。另外,用戶更可以看見原本的訊息內容
    • 系統會提醒用戶重新上載已修改的附件
    • 訊息一經修改,它的閱讀狀況便會轉回新訊息
    • 若用戶貼上的是維基或資料夾類訊息,他們更可以直接刪改訊息內容

  • 標籤
    • 內聯通的標籤非常強大:
      • 私人標籤 與 通用標籤: 只有用戶自己才能瀏覽帶有私人標籤的訊息;所有指定的收件人都可以瀏覽帶有通用標籤的訊息
      • 系統標籤: 內聯通有預期的標籤;例如,★ 指重要,帶有此標籤的訊息到可在日誌裡找到
      • 自定義標籤: 用戶更可以符號或字元自訂有個別意義的標籤
  • 搜尋工具
    • 用戶可在搜尋列上以關鍵字搜尋所需訊息

提示:請參考訊息管理訊息標籤超連結專頁